Povinnost zveřejnění účetní závěrky a dalších dokumentů - stav k 1.12.2021

Nezveřejněním se dopouštíme přestupku, za který lze uložit finančním úřadem pokutu do výše 3 % hodnoty aktiv celkem nebo konsolidovaných aktiv celkem (netto hodnoty) v případě vedení účetnictví, která se zjistí z účetní závěrky nebo z konsolidované účetní závěrky sestavené za účetní období, ve kterém nebo za které k porušení povinnosti došlo nebo do výše 50 000 Kč v případě vedení jednoduchého účetnictví a dále rejstříkovým soudem pořádkovou pokutu do výše 100 000 Kč.

Co se zveřejňuje - účetní závěrka nebo přehled o majetku a závazcích, výroční zpráva i zpráva auditora (v případě povinnosti auditu), dále konsolidovaná účetní závěrka a výroční zpráva. Účetní závěrka (i konsolidovaná účetní závěrka) může být uložena jako součást výroční zprávy. V případě povinnosti auditu, ale jeho neprovedení, je potřeba označit zveřejňované dokumenty jako „nezauditované“. Malé a mikro účetní jednotky, které nemají povinnost auditu, nemusejí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty, pokud jim tuto povinnost nestanoví zvláštní právní předpis.

Kdo zveřejňuje - povinnost zveřejňovat mají účetní jednotky, na které se vztahuje ZoÚ a které se zapisují do veřejného rejstříku, nebo ty, kterým tuto povinnost stanoví zvláštní právní předpis.

Rozsah zveřejnění - účetní jednotky zveřejňují účetní závěrku v rozsahu, v jakém byla sestavena, v případě povinnosti mít účetní závěrku ověřenou auditorem, v rozsahu a znění, ve kterém byla auditorem ověřena a to včetně jeho zprávy.

Termín zveřejnění - ke zveřejnění má dojít po jejich ověření auditorem (mají-li tuto povinnost) a po jejich schválení příslušným orgánem účetní jednotky do 30 dnů od splnění obou uvedených podmínek, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne zveřejňované účetní závěrky a to bez ohledu na to, zda ke schválení došlo.

Forma zveřejnění – se provede uložením do Sbírky listin, povinnost je splněna okamžikem jejich předání rejstříkovému soudu například datovou schránkou v elektronické podobě ve formátu PDF, který bude podepsaný elektronickým podpisem.

Legislativa – zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví - písm. j) odst. 1 s vazbou na písm. b) odst. 2 §37 (účetní jednotka, která není podnikatelem), dále písm. l) odst. 1 s vazbou na písm. b) odst. 4 §37a (podnikatel nebo osoba odpovědná za vedení účetnictví), dále a písm. j) odst. 2 s vazbou na písm. c) odst. 4 §37a (konsolidující účetní jednotka) a písm. g) odst. 3 s vazbou na písm. f) odst. 4 §37a (účetní jednotka, která vede jednoduché účetnictví).